當企業發展到一定規模的時候，員工規模的增加就會影響到原來人力資源管理的平衡，也就會逐漸暴露員工與企業之間的一些矛盾，人力資源管理系統的出現就是為了解決這一系列的矛盾，還員工一個制度規范的好企業，同時也為企業挖掘和培養一批核心人才，保持企業的發展動力。

人力資源管理系統是企業不可或缺的(de)管理(li)軟(ruan)件，能夠(gou)幫助企業自動化處理(li)絕大部分的(de)事(shi)務性工作(zuo)(zuo)，為企業節省了大量的(de)管理(li)資源，能夠(gou)讓HR從繁重的(de)事(shi)務性工作(zuo)(zuo)中解放(fang)出來，從而(er)能讓HR有更(geng)多(duo)的(de)時間和(he)精力傾注在企業的(de)發展和(he)員工的(de)培養上，做更(geng)有價值意義的(de)工作(zuo)(zuo)。

對于企業來說，低成本、高利潤是企業的普遍追求，企業想要降低成本無外乎就是通過提高生產技術來降低生產成本，以及通過合理調配人力資源來降低人力成本。對于現階段企業來說，通過提高生產技術是一個長期且較為困難的事情，而通過優化人力資源來降低綜合成本則是容易實現的。下面我們就來說一下，人力資源管理系統是如何實現(xian)對成本的管控。

1、提高人力資源管理效率

人力資源(yuan)管(guan)理(li)系統包(bao)含了人力資源(yuan)六(liu)大(da)模塊功能，能夠自動(dong)化的處理(li)一些(xie)人力資源(yuan)事務性工作，極大(da)的提高了企(qi)(qi)業人力資源(yuan)管(guan)理(li)基礎(chu)事務處理(li)效(xiao)率，保障企(qi)(qi)業的高效(xiao)運作。HR則只需(xu)要對異(yi)常狀(zhuang)況進(jin)行處理(li)，且將工作重(zhong)心轉向員工的培(pei)養和企(qi)(qi)業發展(zhan)層面。

2、優化企業管理流程

人力資(zi)源管(guan)理系統(tong)能夠按照組織架(jia)構進(jin)行管(guan)理流程的(de)(de)(de)優化(hua)，減少中(zhong)間不必要的(de)(de)(de)環節(jie)(jie)，重要節(jie)(jie)點只需審核一次即可，大(da)大(da)提(ti)升企業管(guan)理的(de)(de)(de)效率(lv)和企業政策的(de)(de)(de)落地(di)效率(lv)，同時為企業節(jie)(jie)省了中(zhong)間環節(jie)(jie)的(de)(de)(de)管(guan)理成本。

3、智能排班管理

對于基礎員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)層面，人(ren)力資(zi)源(yuan)管理系統中的(de)智能(neng)排(pai)(pai)(pai)班(ban)功能(neng)能(neng)夠(gou)結合員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)相關數(shu)據來(lai)(lai)(lai)對企業(ye)的(de)排(pai)(pai)(pai)班(ban)進行管理，比(bi)(bi)如(ru)當企業(ye)需要加急生產訂單時，系統優先(xian)安排(pai)(pai)(pai)技(ji)術數(shu)量、資(zi)歷較深(shen)的(de)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)進行排(pai)(pai)(pai)班(ban)，能(neng)夠(gou)加快(kuai)生產效率(lv)；比(bi)(bi)如(ru)企業(ye)需要低(di)成本生產訂單時，就會安排(pai)(pai)(pai)一些資(zi)歷較淺的(de)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)進行生產，同(tong)時部(bu)分不重要的(de)工(gong)(gong)作還可以(yi)通過安排(pai)(pai)(pai)臨時工(gong)(gong)來(lai)(lai)(lai)完成。智能(neng)排(pai)(pai)(pai)班(ban)從某(mou)種意義上來(lai)(lai)(lai)說，通過調(diao)節不同(tong)的(de)人(ren)力資(zi)源(yuan)來(lai)(lai)(lai)實現成本的(de)優化(hua)。

4、人力資源的調配和優化

人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)理系統可(ke)以實現對企(qi)(qi)業整體(ti)的人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)數(shu)據(ju)分(fen)析，按(an)照企(qi)(qi)業的組織架構來逐(zhu)層(ceng)進行(xing)(xing)分(fen)析，了(le)解各組織部門的人(ren)員配置、考勤數(shu)據(ju)、績(ji)效產出(chu)、人(ren)力(li)成(cheng)本(ben)、項目計劃、資(zi)(zi)金投入等等情況(kuang)，企(qi)(qi)業HR管(guan)理人(ren)員可(ke)以通(tong)過(guo)對比各部門的人(ren)力(li)成(cheng)本(ben)、投入與產出(chu)來進行(xing)(xing)分(fen)析，對于成(cheng)本(ben)高、產出(chu)小的部門進行(xing)(xing)提醒(xing)，HR可(ke)視情況(kuang)來決定是否進行(xing)(xing)人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的調(diao)配和調(diao)整，來將多余的人(ren)力(li)放(fang)置在其他地方(fang)，產生更多價值。通(tong)過(guo)逐(zhu)個部門的人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)數(shu)據(ju)分(fen)析和對比，來實現企(qi)(qi)業整體(ti)的人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)成(cheng)本(ben)優化。