當企業發展到一定的規模以后，對于員工的管理就會顯得力不從心，從而就會產生各種人力資源管理方面的問題，這時如果加大人力投入去做好人力資源管理，則會導致人力資源管理成本上升，且事務的處理效率也并不能得到提升。采用人事檔案管理系統則能夠幫助企業自動化的解決絕大部分的人力資源管理問題，讓企業的HR能有更多時間專注于企業的發展和員工的培養。人事檔案管理系統具備什么功能能讓企業有如此變化呢？

1、員工檔案管理

員工檔案管理是人事檔案管理系統的基礎，該模(mo)塊與(yu)其(qi)他模(mo)塊進行(xing)數據(ju)關(guan)聯從(cong)而實(shi)現其(qi)他一些(xie)功(gong)能(neng)。員(yuan)工(gong)(gong)檔案(an)管理能(neng)夠實(shi)現員(yuan)工(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息的錄(lu)(lu)入、更(geng)改、搜索、導入、導出等操作，支持自(zi)定(ding)義字段來保存更(geng)多信(xin)(xin)(xin)息。員(yuan)工(gong)(gong)檔案(an)信(xin)(xin)(xin)息將自(zi)動保存在(zai)系(xi)統服務器中，以加密的數據(ju)形式保存，定(ding)期會進行(xing)自(zi)動備份來防止數據(ju)丟失。在(zai)員(yuan)工(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息錄(lu)(lu)入方面(mian)，員(yuan)工(gong)(gong)可以通過掃(sao)二維碼來實(shi)現信(xin)(xin)(xin)息錄(lu)(lu)入，減少HR信(xin)(xin)(xin)息錄(lu)(lu)入時間，提高員(yuan)工(gong)(gong)檔案(an)管理效率。

2、考勤管理

考勤(qin)(qin)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)是(shi)企業(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)基礎，人事檔案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)包(bao)含了(le)(le)考勤(qin)(qin)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)功(gong)能(neng)，同時實現(xian)了(le)(le)多種考勤(qin)(qin)打卡方(fang)式，能(neng)夠(gou)(gou)解決(jue)企業(ye)固定區(qu)域考勤(qin)(qin)和(he)非固定位置考勤(qin)(qin)的(de)(de)問(wen)題，對外勤(qin)(qin)人員的(de)(de)考勤(qin)(qin)也有了(le)(le)科學的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)方(fang)法(fa)。另外能(neng)夠(gou)(gou)對員工的(de)(de)排班(ban)、假勤(qin)(qin)進行管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)，可按照(zhao)企業(ye)的(de)(de)實際需要來進行排班(ban)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)和(he)假勤(qin)(qin)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)。

3、培訓管理

培(pei)(pei)訓管理(li)也是一項相(xiang)當(dang)(dang)中重要(yao)的(de)(de)(de)功能，能夠幫(bang)助企業(ye)更好的(de)(de)(de)對員(yuan)工(gong)(gong)進行培(pei)(pei)訓。人事檔案管理(li)系統(tong)結合了(le)(le)當(dang)(dang)下最熱門的(de)(de)(de)在線(xian)培(pei)(pei)訓方式來對企業(ye)員(yuan)工(gong)(gong)進行培(pei)(pei)訓，企業(ye)只需(xu)要(yao)錄制(zhi)相(xiang)應的(de)(de)(de)培(pei)(pei)訓視(shi)頻上傳到(dao)系統(tong)平臺，員(yuan)工(gong)(gong)就可以通過自助端(duan)app隨時隨地進行學習和考試。這種培(pei)(pei)訓方式極大的(de)(de)(de)節(jie)省了(le)(le)企業(ye)的(de)(de)(de)培(pei)(pei)訓成本(ben)，同時也方便了(le)(le)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)(de)學習需(xu)求，提(ti)升(sheng)了(le)(le)整體的(de)(de)(de)培(pei)(pei)訓效(xiao)果(guo)。

4、績效管理

人(ren)事(shi)檔案(an)管(guan)理(li)(li)系(xi)統還支(zhi)持(chi)了對員(yuan)工的(de)(de)(de)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)管(guan)理(li)(li)，系(xi)統內置了一些常(chang)見的(de)(de)(de)崗位(wei)的(de)(de)(de)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)方(fang)案(an)，同時支(zhi)持(chi)主流的(de)(de)(de)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)考核(he)方(fang)案(an)，比如支(zhi)持(chi)KPI、MBO、BSC、360、OKR等多(duo)種績(ji)(ji)(ji)效(xiao)考核(he)方(fang)案(an)，還能(neng)夠進行(xing)自定(ding)義績(ji)(ji)(ji)效(xiao)方(fang)案(an)，滿足企業對特殊崗位(wei)的(de)(de)(de)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)管(guan)理(li)(li)要求，支(zhi)持(chi)按照崗位(wei)來(lai)保存績(ji)(ji)(ji)效(xiao)方(fang)案(an)，便(bian)于下次遇到此(ci)職位(wei)的(de)(de)(de)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)考核(he)時可以直接使(shi)用(yong)。

5、薪酬管理

薪(xin)(xin)酬管理模(mo)塊也是人(ren)事檔(dang)案信(xin)(xin)息管理系統的核(he)心模(mo)塊，通過直接(jie)關聯員(yuan)工(gong)信(xin)(xin)息、考勤(qin)數(shu)據、績(ji)效數(shu)據、獎(jiang)懲信(xin)(xin)息等等一鍵實(shi)現(xian)薪(xin)(xin)酬計(ji)算，無需HR人(ren)員(yuan)逐個(ge)輸入(ru)薪(xin)(xin)酬數(shu)據進行(xing)計(ji)算。另(ling)外還(huan)支持了自定(ding)義薪(xin)(xin)酬結(jie)構，能夠(gou)關聯崗位進行(xing)保存(cun)，滿足企業對(dui)特(te)殊(shu)崗位的薪(xin)(xin)酬計(ji)算。

6、人才盤點

人才盤點(dian)功能(neng)是基于員(yuan)工(gong)檔(dang)案信息(xi)(xi)和其(qi)他模塊信息(xi)(xi)綜(zong)合(he)(he)進行員(yuan)工(gong)能(neng)力畫像分(fen)析(xi)，對(dui)企業(ye)內部(bu)員(yuan)工(gong)進行標(biao)簽分(fen)類，便(bian)于企業(ye)需(xu)要人才時可(ke)以直接選用。人才盤點(dian)主要結合(he)(he)員(yuan)工(gong)基本信息(xi)(xi)、專(zhuan)業(ye)技能(neng)、職位信息(xi)(xi)、教(jiao)育信息(xi)(xi)、培訓經(jing)歷、項目經(jing)驗、績(ji)效(xiao)數據、性格特點(dian)、興趣愛好(hao)等等數據綜(zong)合(he)(he)對(dui)員(yuan)工(gong)進行分(fen)析(xi)，幫助(zhu)企業(ye)多維度挖掘內部(bu)人才。