企業在逐步發展的過程中難免會對一些檔案信息的管理出現疏漏，其中最為常見的就是人事檔案管理的缺失，由于很多企業對于員工檔案信息的保存依然采用紙質的文檔進行保存，往往時間一長就很容易造成丟失的情況，或者需要對員工檔案進行更新時需要耗費大量時間來翻找，極為不方便。檔案文件管理系統的出現就是為了實現企業全面的文件檔案信息化管理，包含了對員工的管理和對企業物品的管理，信息化管理能夠帶來極大的效率提升，對企業內部管理能夠起到很大的促進作用。檔案文件管理系統包含了哪些實用功能？

1、人事檔案管理

人(ren)事檔案管理功(gong)能包含了(le)(le)對員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)基(ji)本信(xin)(xin)息(xi)的(de)管理，支持(chi)對員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)信(xin)(xin)息(xi)的(de)新增、修改、查找(zhao)、導入、導出(chu)等(deng)功(gong)能，還(huan)能夠(gou)自定義信(xin)(xin)息(xi)字段來保(bao)存更多內容(rong)，支持(chi)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)通過掃二維碼的(de)方式來填寫個人(ren)信(xin)(xin)息(xi)，減少企業HR的(de)工(gong)(gong)作(zuo)量。人(ren)事檔案管理另(ling)外(wai)還(huan)包含了(le)(le)對勞動合同(tong)及相(xiang)關(guan)文(wen)件建(jian)立電子檔進行保(bao)存，員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)可以通過系統隨時查閱這(zhe)些(xie)合同(tong)文(wen)檔。

2、考勤管理

考(kao)勤管(guan)理(li)包含了考(kao)勤打卡、工時計件、排班(ban)管(guan)理(li)、假(jia)勤管(guan)理(li)等等功能，能夠(gou)(gou)(gou)對企業(ye)的(de)考(kao)勤管(guan)理(li)有較(jiao)為(wei)全面的(de)解(jie)決方案。比如考(kao)勤打卡功能就支(zhi)持多種打卡方式，能夠(gou)(gou)(gou)解(jie)決企業(ye)員工在固定(ding)位置(zhi)(zhi)區(qu)域考(kao)勤和非固定(ding)位置(zhi)(zhi)區(qu)域考(kao)勤的(de)問題，排班(ban)管(guan)理(li)能夠(gou)(gou)(gou)根(gen)據企業(ye)的(de)工作(zuo)生(sheng)產要求來進行員工的(de)排班(ban)管(guan)理(li)，能夠(gou)(gou)(gou)滿(man)足(zu)企業(ye)的(de)多種考(kao)勤排班(ban)需求。

3、培訓管理

培(pei)訓(xun)(xun)(xun)管(guan)理(li)支持(chi)了傳統的培(pei)訓(xun)(xun)(xun)管(guan)理(li)功能(neng)，比如(ru)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)申請、培(pei)訓(xun)(xun)(xun)費用管(guan)理(li)、培(pei)訓(xun)(xun)(xun)項目內容、培(pei)訓(xun)(xun)(xun)時(shi)間地點管(guan)理(li)等等。另外(wai)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)管(guan)理(li)還支持(chi)了線上(shang)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)管(guan)理(li)，符合(he)現在年輕人的培(pei)訓(xun)(xun)(xun)喜好，企業只需要(yao)錄制并上(shang)傳對應的課程(cheng)到(dao)系統云(yun)端服務器中，員(yuan)(yuan)工就可以通(tong)過學(xue)習(xi)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)模塊來隨時(shi)隨地進(jin)行(xing)學(xue)習(xi)，無需占用公共時(shi)間和(he)場地進(jin)行(xing)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)，同時(shi)使培(pei)訓(xun)(xun)(xun)效(xiao)果能(neng)夠(gou)得到(dao)有效(xiao)的提升(sheng)。系統融(rong)合(he)了在線考(kao)試功能(neng)，能(neng)夠(gou)在員(yuan)(yuan)工學(xue)完一(yi)個(ge)階(jie)段的課程(cheng)時(shi)進(jin)行(xing)在線測驗，幫助員(yuan)(yuan)工鞏固知(zhi)識，同時(shi)也能(neng)夠(gou)評估(gu)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)效(xiao)果。

4、績效管理

績(ji)(ji)效管理(li)也是檔案(an)文(wen)件管理(li)系(xi)統(tong)的(de)一部分(fen)(fen)，績(ji)(ji)效管理(li)包含了(le)(le)主流的(de)績(ji)(ji)效考核方案(an)，并(bing)且系(xi)統(tong)內置了(le)(le)一些常用崗(gang)位的(de)績(ji)(ji)效方案(an)，便于企業HR直接(jie)進(jin)行(xing)(xing)選(xuan)用，然后根(gen)據自(zi)身實際情況來進(jin)行(xing)(xing)指(zhi)標(biao)的(de)調整。另外還支(zhi)持了(le)(le)對績(ji)(ji)效方案(an)的(de)自(zi)定(ding)義功能(neng)，可以自(zi)由設定(ding)績(ji)(ji)效內容、指(zhi)標(biao)、分(fen)(fen)值、權(quan)重等信息，支(zhi)持按崗(gang)位進(jin)行(xing)(xing)保存績(ji)(ji)效方案(an)，方便下次直接(jie)選(xuan)用。

5、薪酬管理

薪酬(chou)管(guan)理模(mo)塊(kuai)(kuai)是以人(ren)事檔案(an)模(mo)塊(kuai)(kuai)為基準，關聯其(qi)他模(mo)塊(kuai)(kuai)來(lai)獲取(qu)薪酬(chou)相關數(shu)據(ju)(ju)，然后(hou)進(jin)行統(tong)(tong)一(yi)(yi)的計(ji)算，整(zheng)個(ge)過程(cheng)自動(dong)化處理，無需人(ren)工(gong)進(jin)行逐(zhu)個(ge)數(shu)據(ju)(ju)的統(tong)(tong)計(ji)，大幅(fu)提高企業(ye)的薪酬(chou)核算效率和(he)薪酬(chou)數(shu)據(ju)(ju)的準確(que)性。薪酬(chou)管(guan)理模(mo)塊(kuai)(kuai)以員(yuan)工(gong)信息(xi)為主，來(lai)獲取(qu)崗位信息(xi)、考勤數(shu)據(ju)(ju)、工(gong)時(shi)計(ji)件數(shu)據(ju)(ju)、績效數(shu)據(ju)(ju)、福利津貼(tie)等(deng)等(deng)信息(xi)來(lai)進(jin)行自動(dong)化薪酬(chou)計(ji)算，同時(shi)支(zhi)持一(yi)(yi)鍵個(ge)稅申報和(he)社(she)保繳納，為企業(ye)HR和(he)財務人(ren)員(yuan)省去(qu)大量(liang)的工(gong)作(zuo)負擔(dan)。

6、企業資產管理

人事檔案管理系統還支(zhi)持(chi)了(le)對企(qi)業資產的(de)(de)(de)管理(li)(li)，比如公(gong)司(si)的(de)(de)(de)公(gong)用設(she)備(bei)、設(she)施(shi)的(de)(de)(de)管理(li)(li)以(yi)及一些不(bu)動(dong)產的(de)(de)(de)管理(li)(li)等(deng)(deng)(deng)等(deng)(deng)(deng)，可(ke)以(yi)幫助(zhu)企(qi)業進(jin)(jin)行這些資產進(jin)(jin)行定(ding)期的(de)(de)(de)檢(jian)查并(bing)進(jin)(jin)行記錄(lu)。比如還可(ke)以(yi)支(zhi)持(chi)對公(gong)司(si)圖書館(guan)的(de)(de)(de)管理(li)(li)、公(gong)司(si)食堂的(de)(de)(de)管理(li)(li)、公(gong)司(si)宿(su)舍的(de)(de)(de)管理(li)(li)等(deng)(deng)(deng)等(deng)(deng)(deng)。