在以前，員工檔案系統僅僅用于員工檔案相關的信息存儲，但隨著現如今企業對人事管理的需求越來越復雜，員工檔案系統也隨之進行功能上的擴大，來逐步滿足企業的人力資源管理需求，從而幫助企業來實現人力資源管理信息化和自動化，提高人事管理效率，全面幫助企業做好人事管理工作。下面我們來看一看，員工檔案系統如何做好人事管理？

1、員工信息管理

員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息管理模(mo)塊能夠將員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息以電子(zi)檔案的(de)(de)形式進行保存，方便(bian)企業進行查找和(he)修改員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)檔案，包括員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)勞動合同、工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)協(xie)議及其他合同文(wen)件都(dou)能夠進行電子(zi)檔案的(de)(de)保存，數據存儲(chu)在(zai)服務器中，安全穩定且便(bian)于查閱。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息管理支持對員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息的(de)(de)新增、修改、查找、導(dao)入和(he)導(dao)出(chu)操(cao)作(zuo)(zuo)，同時(shi)也支持自(zi)定義字段來(lai)存儲(chu)更多(duo)內容。另外，還可以通(tong)過員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)來(lai)掃二維碼錄(lu)入員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信(xin)(xin)(xin)息，來(lai)減少HR的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)負擔。

2、員工培訓管理

員(yuan)(yuan)工(gong)培(pei)訓(xun)(xun)管(guan)理(li)(li)也(ye)(ye)是(shi)人(ren)事(shi)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)重要一環，能夠幫助員(yuan)(yuan)工(gong)快(kuai)速熟悉工(gong)作(zuo)崗位(wei)，同時員(yuan)(yuan)工(gong)通過(guo)培(pei)訓(xun)(xun)提升自我能力，能夠實現(xian)更多收入和職位(wei)晉升。員(yuan)(yuan)工(gong)培(pei)訓(xun)(xun)管(guan)理(li)(li)在系(xi)統(tong)中采取了(le)線上培(pei)訓(xun)(xun)的(de)(de)模式(shi)，企業只需(xu)要錄制對應的(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)課程然后(hou)上傳到(dao)系(xi)統(tong)中，就可以(yi)讓員(yuan)(yuan)工(gong)在線進(jin)行學習(xi)。員(yuan)(yuan)工(gong)通過(guo)自助端app或網頁版可以(yi)隨時隨地(di)進(jin)行學習(xi)，無需(xu)員(yuan)(yuan)工(gong)在固定(ding)的(de)(de)時間(jian)、固定(ding)的(de)(de)地(di)點進(jin)行集中培(pei)訓(xun)(xun)，同時也(ye)(ye)為企業節省(sheng)了(le)大量的(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)資源和費用(yong)。

3、考勤數據管理

考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)管理也是與員工工作的(de)(de)(de)評估(gu)相關(guan)的(de)(de)(de)重要事項，員工檔(dang)案系統能夠對(dui)員工考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)進(jin)行自動化(hua)的(de)(de)(de)管理，通(tong)過實時獲(huo)取考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)設備的(de)(de)(de)數據(ju)，來(lai)統計員工的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)數據(ju)，同時結合手機app及其他考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)設備可以形(xing)成多種考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)打卡方(fang)式，來(lai)滿(man)足企業員工多樣(yang)化(hua)的(de)(de)(de)打卡需求。另外系統支持(chi)了對(dui)第(di)三(san)方(fang)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)平臺(tai)數據(ju)的(de)(de)(de)導入，能夠按(an)照員工信息準確識別(bie)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)信息。

4、績效考核管理

員(yuan)工檔案(an)(an)系統還(huan)支(zhi)(zhi)持(chi)員(yuan)工的(de)績(ji)效(xiao)(xiao)考(kao)(kao)核(he)管理(li)，系統內置(zhi)了(le)常用(yong)(yong)(yong)崗(gang)位的(de)績(ji)效(xiao)(xiao)考(kao)(kao)核(he)方案(an)(an)，HR可以直(zhi)接選(xuan)用(yong)(yong)(yong)，根據(ju)實(shi)際情(qing)況進(jin)行修改即可使用(yong)(yong)(yong)。績(ji)效(xiao)(xiao)管理(li)支(zhi)(zhi)持(chi)了(le)主流的(de)績(ji)效(xiao)(xiao)考(kao)(kao)核(he)方案(an)(an)，比(bi)如(ru)KPI、OKR、360、MBO、BSC等(deng)主流績(ji)效(xiao)(xiao)考(kao)(kao)核(he)方案(an)(an)，另外還(huan)支(zhi)(zhi)持(chi)了(le)自(zi)定義績(ji)效(xiao)(xiao)方案(an)(an)，可以設定績(ji)效(xiao)(xiao)指標、權(quan)重(zhong)、分(fen)值等(deng)，支(zhi)(zhi)持(chi)保存為新績(ji)效(xiao)(xiao)方案(an)(an)，可以直(zhi)接與崗(gang)位進(jin)行關聯。系統對各項績(ji)效(xiao)(xiao)分(fen)值進(jin)行計(ji)算，自(zi)動統計(ji)績(ji)效(xiao)(xiao)計(ji)算結果。

5、員工工資管理

員工(gong)工(gong)資(zi)管理(li)(li)可以實現全面(mian)自(zi)動(dong)化(hua)管理(li)(li)，系統(tong)通過關聯(lian)員工(gong)信(xin)息、崗位信(xin)息、考勤數據(ju)(ju)、績效(xiao)數據(ju)(ju)、福利津貼等(deng)數據(ju)(ju)，來(lai)實現自(zi)動(dong)化(hua)薪(xin)酬(chou)(chou)計(ji)算(suan)，無需人工(gong)逐(zhu)項輸入(ru)數據(ju)(ju)。同時系統(tong)也(ye)支(zhi)持對第三方的數據(ju)(ju)導入(ru)，來(lai)實現一鍵計(ji)算(suan)工(gong)資(zi)。員工(gong)工(gong)資(zi)管理(li)(li)模塊還支(zhi)持了(le)對薪(xin)酬(chou)(chou)結構的自(zi)定(ding)義(yi)，支(zhi)持對算(suan)薪(xin)公(gong)式的自(zi)定(ding)義(yi)，能夠(gou)滿(man)足(zu)企業(ye)的各種算(suan)薪(xin)需求，實現自(zi)動(dong)化(hua)薪(xin)酬(chou)(chou)管理(li)(li)。

6、人力資源報表

員工檔案系統(tong)能夠定期生(sheng)成(cheng)整(zheng)體的(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)數據報(bao)表，可(ke)以詳細的(de)(de)了解(jie)到企(qi)(qi)業的(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管理狀(zhuang)況(kuang)。比如可(ke)以按照企(qi)(qi)業的(de)(de)組織架構(gou)來(lai)逐(zhu)層進(jin)(jin)行分析(xi)(xi)，了解(jie)各部(bu)門(men)的(de)(de)人(ren)(ren)員配(pei)置(zhi)、出勤狀(zhuang)況(kuang)、培訓情況(kuang)、人(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本(ben)、績效(xiao)(xiao)產出、項目情況(kuang)等等信息，通(tong)過各個角度來(lai)分析(xi)(xi)該部(bu)門(men)目前所存在的(de)(de)問題(ti)，以及可(ke)以逐(zhu)步改善和優化的(de)(de)方向，幫助部(bu)門(men)來(lai)優化人(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本(ben)、提高績效(xiao)(xiao)價值產出，進(jin)(jin)而實(shi)現(xian)整(zheng)體的(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)優化。