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員工考勤軟件怎么選比較好?

日期2020-12-08瀏覽量1142次 發布者東寶人力資源軟件

當企業發展到一定程度的時候,員工規模的增大讓現有的管理力度顯得不足,尤其是在考勤管理這塊,大量的員工意味著需要處理大量的考勤數據,需要企業能夠高效及時的解決基礎的考勤打卡問題。考勤軟件的使用大大的節省了企業考勤管理時間,提高考勤管理效率,解決員工基本考勤需求。


如今市面上的考勤軟件比較多,但大多數考勤軟件的功能比較單一,不能夠滿足企業完整的考勤需求,同時也無法完全解決企業考勤所面臨的問題,比如代打卡、漏打卡的問題,以及外勤人員的考勤管理困難的問題。怎么去選擇一款好用的員工考勤軟件呢?我(wo)們(men)可以從以下這幾(ji)個點來考慮(lv)。


1、支持多種考勤打卡方式

員工考勤管理軟件不(bu)再是(shi)以(yi)往(wang)傳(chuan)統的定點考勤(qin)(qin)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)模式,而是(shi)需要(yao)借助(zhu)移動互聯網和智能(neng)設備來(lai)實現(xian)多種(zhong)(zhong)考勤(qin)(qin)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)方(fang)(fang)式,比如定位打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、連(lian)WiFi打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、定位拍照打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、人臉識(shi)別(bie)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、人臉識(shi)別(bie)體溫檢測打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、指紋打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)、NFC卡(ka)(ka)片(pian)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)等(deng),能(neng)夠支持企業(ye)多種(zhong)(zhong)考勤(qin)(qin)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)需求,解(jie)(jie)決企業(ye)考勤(qin)(qin)打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)效率低、外(wai)勤(qin)(qin)人員打(da)(da)(da)卡(ka)(ka)難(nan)的問(wen)題(ti),為企業(ye)提供(gong)固(gu)定區域和非(fei)固(gu)定區域的考勤(qin)(qin)管理解(jie)(jie)決方(fang)(fang)案。

2、支持排班假勤管理

另(ling)外,員工(gong)考(kao)(kao)勤(qin)軟件(jian)還需(xu)要支(zhi)持(chi)排班管(guan)理(li)和(he)假(jia)勤(qin)管(guan)理(li)的(de)功能(neng),能(neng)夠滿足企業(ye)(ye)多班次(ci)(ci)管(guan)理(li)的(de)需(xu)要。在排班管(guan)理(li)功能(neng)上,企業(ye)(ye)可(ke)以設定(ding)(ding)不同班次(ci)(ci)的(de)考(kao)(kao)勤(qin)時(shi)間和(he)排班人員,系統能(neng)夠在考(kao)(kao)勤(qin)打卡時(shi)自(zi)動識別對應班次(ci)(ci),不會產生錯亂(luan)數據(ju)。同時(shi),企業(ye)(ye)可(ke)以根(gen)據(ju)自(zi)己的(de)工(gong)作(zuo)生產需(xu)要來(lai)調整假(jia)勤(qin)管(guan)理(li),設定(ding)(ding)工(gong)作(zuo)日和(he)節假(jia)日,支(zhi)持(chi)設定(ding)(ding)雙休、單休、大小周等模式,同時(shi)支(zhi)持(chi)人工(gong)手動調整假(jia)期(qi)時(shi)間,來(lai)適應企業(ye)(ye)的(de)工(gong)作(zuo)需(xu)要。

3、能夠穩定自動的處理考勤數據

一(yi)個(ge)好用的(de)(de)員工考(kao)勤(qin)軟件需要能夠(gou)穩定(ding)的(de)(de)運行(xing),各方面的(de)(de)數(shu)據能夠(gou)及(ji)時穩定(ding)的(de)(de)進行(xing)處(chu)理(li)(li)和存儲(chu),在一(yi)些數(shu)據并發等(deng)環境下能夠(gou)保持穩定(ding),盡量少的(de)(de)出現錯(cuo)誤狀(zhuang)況,這樣的(de)(de)員工考(kao)勤(qin)軟件才能夠(gou)在企(qi)業日(ri)常的(de)(de)使(shi)用過程(cheng)中(zhong)提供穩定(ding)的(de)(de)考(kao)勤(qin)管理(li)(li)服務(wu)。同時員工考(kao)勤(qin)軟件能夠(gou)自動化(hua)處(chu)理(li)(li)考(kao)勤(qin)數(shu)據,計(ji)算(suan)各員工的(de)(de)出勤(qin)情(qing)況,無(wu)需人工去統計(ji)和處(chu)理(li)(li)。

4、數據能夠對接第三方平臺

員工考勤軟件也支持對第三方平臺考勤數據的導入,按照員工信息為基準來識別導入的考勤數據,并根據數據進行自動統計。同時員工考勤軟件也支持考勤數據的導出,可以有多種導出格式,供第三方人力資源管理軟件進(jin)行考勤數據(ju)的讀(du)取,同時還能(neng)夠導出為考勤報表(biao),供HR部門進(jin)行考勤管理的分析。

5、包含員工考勤自助app

如今考勤軟件都重視對于員工的信息反饋工作,以往員工查詢考勤數據只能通過人事部進行考勤數據的查閱,如今通過員工考勤自助app就能夠實時查看自己的考勤數據,如果有異常考勤數據,就可以直接通過app來進行申訴,再也不需要通過繁瑣的紙質申請單再一層一層簽字審核了,通過員工自助app就能(neng)夠實現這一操作。同時,員工考(kao)勤自(zi)助APP能(neng)夠進行(xing)請假(jia)、調(diao)休、補班(ban)(ban)、加班(ban)(ban)、調(diao)班(ban)(ban)等等假(jia)勤事(shi)務的申請,由上(shang)級審核通(tong)過(guo)后(hou),系統會同步數據來自(zi)動識別員工的假(jia)勤狀態。

6、考勤軟件的價格和服務

最后需要(yao)考(kao)慮(lv)的就是考(kao)勤軟件(jian)的價格以及服(fu)務了(le),價格需要(yao)對(dui)(dui)比(bi)三(san)家(jia)以上(shang)的系統(tong)供應(ying)商,同時還需要(yao)對(dui)(dui)比(bi)其服(fu)務內容,再來衡量,找到一家(jia)性價比(bi)較高的軟件(jian)服(fu)務商即可。


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