當企業發展到一定規模的時候，企業的人員規模就會增大，原有的管理生態就會出現失衡，一些人事管理方面的問題就會逐漸浮現。這些問題通常會涉及到員工檔案的管理、人才招聘、員工培訓、考勤、績效、工資等等方面，在員工規模較大的企業往往需要投入大量的人力進行管理，無疑是增加了企業的管理成本，而如今人事檔案信息管理系統就能夠輕松的做好這些工作，實現大部分事務的自動化管理，極大的提升了企業的人事管理效率，同時也能夠令員工對公司的管理制度感到滿意。下面，我們就來看看人事檔案信息管理系統如何幫助HR做好人事管理？

1、人事檔案管理

人(ren)事(shi)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)主要是對員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)個人(ren)信息(xi)(xi)、工(gong)(gong)(gong)作信息(xi)(xi)、合同文案(an)等(deng)進行管(guan)理(li)，將各類信息(xi)(xi)文件進行電子化存檔(dang)。人(ren)事(shi)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)支(zhi)持(chi)對員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信息(xi)(xi)的(de)新增、修改(gai)、查找、導(dao)入(ru)和導(dao)出(chu)(chu)，還支(zhi)持(chi)了自定義(yi)字段來存儲更(geng)多內(nei)容。人(ren)事(shi)檔(dang)案(an)信息(xi)(xi)管(guan)理(li)系統支(zhi)持(chi)第三方平(ping)臺的(de)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信息(xi)(xi)導(dao)入(ru)和導(dao)出(chu)(chu)，能夠準確(que)識別員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信息(xi)(xi)，另外還可以通(tong)過(guo)讓員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)掃二維碼來填(tian)寫員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信息(xi)(xi)，加快人(ren)事(shi)檔(dang)案(an)庫的(de)建設。

2、崗位招聘管理

人事檔案信息管理系(xi)統包含了招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)管理功能(neng)(neng)，能(neng)(neng)夠根(gen)據企業架構預設的(de)崗位(wei)和(he)用人部門提交(jiao)的(de)招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)需求來(lai)進行崗位(wei)的(de)招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)規劃(hua)，催促(cu)HR人員及時進行相(xiang)關人員的(de)招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)。系(xi)統還能(neng)(neng)夠實現(xian)智能(neng)(neng)招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)，通過關聯(lian)各大招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)平(ping)臺的(de)賬號，來(lai)同步實現(xian)一(yi)鍵(jian)登錄(lu)多個(ge)招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)平(ping)臺，一(yi)鍵(jian)發布(bu)招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)信息到多個(ge)招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)平(ping)臺，同時還能(neng)(neng)夠實現(xian)一(yi)鍵(jian)查收各平(ping)臺的(de)簡(jian)歷進行篩(shai)選，自動匹配網(wang)上(shang)合(he)適簡(jian)歷進行下載。招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)管理支(zhi)持了整個(ge)招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)流程的(de)全面(mian)管理。

3、學習培訓管理

學(xue)習培(pei)(pei)訓(xun)管理是人(ren)事檔案信息管理系統(tong)的一(yi)大亮點(dian)，其采(cai)用了(le)線(xian)上教學(xue)培(pei)(pei)訓(xun)的方(fang)式(shi)來進行(xing)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)培(pei)(pei)訓(xun)，極大的提(ti)升了(le)企業(ye)的培(pei)(pei)訓(xun)效(xiao)率(lv)。企業(ye)只需要錄制相應的學(xue)習視頻到(dao)系統(tong)平臺上，然后員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)就可(ke)(ke)以通過自助(zhu)端app或網(wang)頁版隨時隨地(di)進行(xing)學(xue)習，系統(tong)會自動記錄各項課程(cheng)學(xue)習進度，還能夠提(ti)供對應課程(cheng)的在線(xian)考試功(gong)能，一(yi)來檢(jian)驗員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的學(xue)習成果(guo)，二來可(ke)(ke)以幫助(zhu)評估培(pei)(pei)訓(xun)效(xiao)果(guo)。采(cai)用線(xian)上培(pei)(pei)訓(xun)的方(fang)式(shi)能夠極大的降低(di)企業(ye)的培(pei)(pei)訓(xun)成本(ben)，幫助(zhu)企業(ye)提(ti)升培(pei)(pei)訓(xun)效(xiao)率(lv)。

4、員工考勤管理

考(kao)勤(qin)管理(li)(li)功能(neng)包含(han)了考(kao)勤(qin)打(da)(da)(da)卡、排班管理(li)(li)、假勤(qin)管理(li)(li)等三個部分，能(neng)夠實(shi)現(xian)對考(kao)勤(qin)事務的(de)(de)自(zi)動化處(chu)理(li)(li)，人(ren)工只需要處(chu)理(li)(li)極(ji)少數的(de)(de)異常(chang)狀(zhuang)況即可。考(kao)勤(qin)打(da)(da)(da)卡功能(neng)利用(yong)手機或其(qi)他(ta)智能(neng)硬(ying)件來實(shi)現(xian)固(gu)定位(wei)(wei)置(zhi)考(kao)勤(qin)和非固(gu)定位(wei)(wei)置(zhi)的(de)(de)考(kao)勤(qin)，可以(yi)有效的(de)(de)解決外勤(qin)人(ren)員的(de)(de)考(kao)勤(qin)管理(li)(li)問題(ti)，同時(shi)多種打(da)(da)(da)卡方(fang)式的(de)(de)運用(yong)也解決了企業考(kao)勤(qin)打(da)(da)(da)卡效率低的(de)(de)難(nan)題(ti)。

5、績效考核管理

人事檔案信息(xi)管(guan)理系統(tong)也包(bao)含了績(ji)效管(guan)理的(de)功(gong)能，系統(tong)內(nei)(nei)置了多(duo)種主流(liu)的(de)績(ji)效考(kao)(kao)核(he)方案來供(gong)企(qi)業(ye)HR直接進(jin)行使(shi)用(yong)，只需要根(gen)據自己(ji)的(de)實際情況進(jin)行修改具體數值就能夠使(shi)用(yong)，包(bao)含了企(qi)業(ye)常用(yong)崗位的(de)績(ji)效考(kao)(kao)核(he)方案。另外系統(tong)還支(zhi)持對績(ji)效考(kao)(kao)核(he)方案的(de)自定(ding)義，支(zhi)持對考(kao)(kao)核(he)內(nei)(nei)容、指(zhi)標、權重、數值的(de)自定(ding)義，滿足企(qi)業(ye)對一些特殊(shu)崗位的(de)績(ji)效管(guan)理。

6、員工工資管理

員(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)資(zi)管理可以實現自(zi)動化計(ji)算(suan)(suan)(suan)員(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)資(zi)，系統通過關聯(lian)員(yuan)工(gong)(gong)信(xin)息(xi)，獲取員(yuan)工(gong)(gong)崗(gang)位(wei)信(xin)息(xi)、考勤信(xin)息(xi)、績效數據(ju)(ju)、福利津貼等數據(ju)(ju)，然后進行自(zi)動化的工(gong)(gong)資(zi)計(ji)算(suan)(suan)(suan)，無需(xu)人工(gong)(gong)逐項輸入數據(ju)(ju)，降低了數據(ju)(ju)計(ji)算(suan)(suan)(suan)異常(chang)的風險。員(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)資(zi)管理模塊支持對員(yuan)工(gong)(gong)薪酬結構(gou)(gou)的設定，支持自(zi)定義(yi)(yi)薪酬結構(gou)(gou)，還支持了自(zi)定義(yi)(yi)計(ji)算(suan)(suan)(suan)公式，