一個企業的平穩發展離不開高效的薪酬管理制度，合理的薪酬管理制度能夠不斷激發員工潛力，不斷為企業創造更大價值。很多企業使用最多的人事系統就是考勤系統和薪酬系統。薪酬系統則是為了幫助企業做好薪酬管理而使用的，對于薪酬系統來說，其最大的特性就是能夠自動化進行薪酬管理，避免了人工進行薪酬管理的不可控性和錯漏情況。薪酬系統是如何實現自動化薪酬管理？

1、員工檔案管理

員工(gong)(gong)檔案信(xin)息(xi)管理包含了員工(gong)(gong)的基(ji)本檔案和工(gong)(gong)作相關信(xin)息(xi)，比(bi)如員工(gong)(gong)基(ji)礎信(xin)息(xi)、教育(yu)信(xin)息(xi)、專(zhuan)業技能、工(gong)(gong)作經歷(li)、項目經驗、興趣愛好(hao)、性格特點等等信(xin)息(xi)。員工(gong)(gong)檔案管理功能支持對(dui)員工(gong)(gong)信(xin)息(xi)的新增、修改、查找、導(dao)入(ru)、導(dao)出等操(cao)作，另外還支持自定義字段來存(cun)儲(chu)更多信(xin)息(xi)。員工(gong)(gong)檔案還可以通過(guo)員工(gong)(gong)自己掃描入(ru)職二維碼來完成(cheng)信(xin)息(xi)錄(lu)入(ru)，由HR進行審(shen)核后即可實現信(xin)息(xi)錄(lu)入(ru)。

2、考勤數據統計

由于員(yuan)工(gong)的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)數(shu)據(ju)往往與員(yuan)工(gong)薪酬進(jin)行關聯，所以對考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)數(shu)據(ju)進(jin)行統(tong)計(ji)。一般來(lai)(lai)說，某(mou)些(xie)薪酬系(xi)統(tong)具備考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)管理(li)功能(neng)(neng)，能(neng)(neng)夠(gou)滿足企(qi)業的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)管理(li)需求，實(shi)現考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)打卡、排班管理(li)、假勤(qin)(qin)(qin)管理(li)、考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)數(shu)據(ju)統(tong)計(ji)等功能(neng)(neng)。同時(shi)，系(xi)統(tong)也能(neng)(neng)夠(gou)支持第(di)三方考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)平臺(tai)的(de)(de)數(shu)據(ju)導入，系(xi)統(tong)按照員(yuan)工(gong)信息來(lai)(lai)逐個(ge)識(shi)別考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)數(shu)據(ju)后進(jin)行自動數(shu)據(ju)統(tong)計(ji)，生成各(ge)員(yuan)工(gong)的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)數(shu)據(ju)結(jie)果。

3、績效數據計算

績效數據也與員工薪酬相關，所以薪酬系統也需要對員工的績效數據進行計算。很多薪酬管理系統內置了績效管理功(gong)能，包含了多種主流的績效考核方(fang)案，適合(he)于企(qi)業針對多種崗位選用不同(tong)的績效方(fang)案。另外，系統還支持了自定義績效方(fang)案，可以自定義績效指標、權重、分(fen)值(zhi)，然后通過員工自評(ping)(ping)和上(shang)級評(ping)(ping)分(fen)的方(fang)式來進行(xing)績效評(ping)(ping)分(fen)。

4、薪酬結構設定

薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬系(xi)統極(ji)為(wei)重要的(de)部分就(jiu)是薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬結(jie)構(gou)(gou)管理(li)了，通(tong)過給不同的(de)崗(gang)位(wei)設定相應的(de)薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬結(jie)構(gou)(gou)以及算(suan)薪(xin)(xin)(xin)(xin)公(gong)式，然(ran)后才能夠進行員工(gong)工(gong)資計算(suan)。一(yi)般地，薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬系(xi)統內(nei)置了一(yi)些常見崗(gang)位(wei)的(de)績效考核方案，HR可(ke)以直接根(gen)據(ju)崗(gang)位(wei)情(qing)況(kuang)來(lai)進行修改(gai)后使(shi)用。系(xi)統還(huan)支持了自(zi)定義(yi)薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬結(jie)構(gou)(gou)，另外也(ye)支持自(zi)定義(yi)算(suan)薪(xin)(xin)(xin)(xin)公(gong)式，企(qi)業HR可(ke)以根(gen)據(ju)崗(gang)位(wei)薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬的(de)實際(ji)情(qing)況(kuang)來(lai)自(zi)由設定薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬結(jie)構(gou)(gou)和算(suan)薪(xin)(xin)(xin)(xin)公(gong)式，幫助企(qi)業實現(xian)全(quan)面的(de)薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬管理(li)。

5、自動計算工資

自動(dong)計(ji)(ji)算(suan)工(gong)(gong)(gong)資功能是薪酬系統的(de)(de)最(zui)大亮點，系統通(tong)過關聯其他與員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資相關的(de)(de)模塊，獲取員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)各項數據(ju)來(lai)進行自動(dong)計(ji)(ji)算(suan)工(gong)(gong)(gong)資，減少人(ren)工(gong)(gong)(gong)計(ji)(ji)算(suan)的(de)(de)風險和錯漏。薪酬系統通(tong)過獲取員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)崗位信息、考(kao)勤數據(ju)、績效數據(ju)、項目獎金、福利津貼等等數據(ju)來(lai)自動(dong)化(hua)計(ji)(ji)算(suan)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資，無需(xu)人(ren)工(gong)(gong)(gong)手動(dong)逐項輸入(ru)數據(ju)，實現(xian)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資自動(dong)計(ji)(ji)算(suan)。

6、薪酬數據分析

最后就是員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)薪(xin)(xin)酬(chou)數據(ju)報表的(de)生成了，薪(xin)(xin)酬(chou)系統能夠(gou)(gou)定期(qi)生成員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資(zi)條信息和(he)企業(ye)(ye)(ye)所(suo)需的(de)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資(zi)報表。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)通過工(gong)(gong)(gong)資(zi)條信息來(lai)(lai)查看自己的(de)工(gong)(gong)(gong)資(zi)明細(xi)，對有異議的(de)地(di)方可以(yi)進(jin)行(xing)申訴。企業(ye)(ye)(ye)HR人員(yuan)(yuan)可以(yi)通過員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)薪(xin)(xin)酬(chou)數據(ju)報表來(lai)(lai)分析(xi)企業(ye)(ye)(ye)當前(qian)的(de)薪(xin)(xin)酬(chou)狀(zhuang)況，結(jie)合考(kao)勤數據(ju)和(he)績效(xiao)(xiao)數據(ju)能夠(gou)(gou)更加全面的(de)幫(bang)助企業(ye)(ye)(ye)進(jin)行(xing)人力資(zi)源優化，來(lai)(lai)合理(li)降低人工(gong)(gong)(gong)成本，提高(gao)企業(ye)(ye)(ye)生產效(xiao)(xiao)率。