企業的發展離不開人才的貢獻，企業對于人才的需求是持續不斷的。隨著企業的一步步發展，企業的規模在不斷的擴大，對于人才的需求沒有減少反而越來越多。企業每年花費在人才招聘上的費用往往占據了一部分成本，其中主要是投入的平臺費用和人力成本，且招聘效果并不如預期。如今對于人才的招聘這塊，除了從外部渠道進行招聘外，還可以通過建立人才庫系統來幫助企業降低招聘成本，實現人才的挖掘。下面我們來看看人才庫管理系統如何建立企業自己的人才庫。

1、員工檔案信息

員工檔案信息主要包含了員工基本信息、家庭信息、工作信息、教育信息、項目經歷、興趣愛好、性格特點等員工信息，同時包含了員工的勞動合同電子檔、工作協議電子檔等電子合同信息，均保存在企業服務器或云端服務器中，便于之后企業需要進行人才盤點和人才挖掘時可以隨時調取檔案數據。員工檔案信息功能支持新增、修改、查詢、導入和導出，同時支持自定義字段來存儲更多相關信息，也支持對第三方員工管理系統的(de)數(shu)據進行(xing)導(dao)入和識別(bie)，并自(zi)動(dong)按(an)字(zi)段內容進行(xing)員工數(shu)據導(dao)入。

2、人才庫建立

人才庫管理系統最(zui)為核心的(de)部分(fen)(fen)就是幫助企(qi)(qi)業建立(li)(li)一個電子信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)人才(cai)庫，通(tong)(tong)(tong)過收集和(he)整理企(qi)(qi)業內(nei)外人才(cai)的(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)來建立(li)(li)企(qi)(qi)業的(de)人才(cai)庫，供(gong)企(qi)(qi)業日后需要人才(cai)時(shi)(shi)(shi)可(ke)直接在人才(cai)庫中(zhong)進(jin)行(xing)檢(jian)索。人才(cai)庫中(zhong)人才(cai)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)建立(li)(li)主要通(tong)(tong)(tong)過兩個途徑(jing)，一是通(tong)(tong)(tong)過內(nei)部員工的(de)檔案(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)進(jin)行(xing)提(ti)取(qu)核心部分(fen)(fen)，生(sheng)成標準的(de)人才(cai)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)文檔進(jin)行(xing)保存；二是通(tong)(tong)(tong)過企(qi)(qi)業在網(wang)(wang)上招(zhao)聘(pin)時(shi)(shi)(shi)來獲取(qu)招(zhao)聘(pin)網(wang)(wang)站上的(de)相關(guan)簡(jian)歷，進(jin)行(xing)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)提(ti)取(qu)后進(jin)行(xing)保存，并隨時(shi)(shi)(shi)與(yu)招(zhao)聘(pin)網(wang)(wang)站的(de)簡(jian)歷信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)進(jin)行(xing)同(tong)步更(geng)新，來保持人才(cai)庫信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)及時(shi)(shi)(shi)性。

3、人才盤點

人才盤點也是人才庫管理系統的(de)一項(xiang)重要(yao)功(gong)能，主要(yao)是(shi)通過(guo)對(dui)員工(gong)的(de)各(ge)個維(wei)度進行分析，來了解員工(gong)的(de)能力優勢(shi)和(he)潛在可(ke)能性，然后根據各(ge)個人才(cai)(cai)(cai)的(de)優勢(shi)能力進行標(biao)簽標(biao)注(zhu)并存檔，當企業需要(yao)某方面的(de)人才(cai)(cai)(cai)時，就直接在人才(cai)(cai)(cai)庫中搜索對(dui)應能力的(de)人才(cai)(cai)(cai)標(biao)簽就可(ke)以(yi)找到(dao)對(dui)應的(de)人才(cai)(cai)(cai)信息(xi)。

4、高潛人才挖掘

另外，人才庫管理(li)系統還能(neng)夠對企業(ye)內(nei)的(de)高(gao)潛人才進行挖掘，其原理(li)與人才盤點(dian)類似，主要是通過(guo)員(yuan)(yuan)工基礎信息(xi)、工作經(jing)驗(yan)、項(xiang)目(mu)經(jing)歷、教育信息(xi)、專業(ye)技能(neng)、考勤數(shu)據、績效數(shu)據、培訓數(shu)據、性(xing)格特點(dian)、興趣愛好(hao)等等多個維度(du)來對人才進行分析，按照(zhao)員(yuan)(yuan)工能(neng)力和潛力生成員(yuan)(yuan)工生命(ming)畫像(xiang)，分析其潛在可塑性(xing)，并將可塑性(xing)較高(gao)的(de)人才推薦給企業(ye)HR。

5、人才定向培養

人才庫(ku)管理系(xi)統(tong)帶有培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)功能，能夠實現線下(xia)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)活動的(de)(de)申請和管理，還包含了在線培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)功能。對于(yu)在線培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)功能，企業只需(xu)要錄制相(xiang)(xiang)應的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)課程上(shang)傳至(zhi)系(xi)統(tong)中，就可以給(gei)(gei)到相(xiang)(xiang)應的(de)(de)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)進(jin)行(xing)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)，員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)則通過自助(zhu)端app來(lai)進(jin)行(xing)學習和參與考試，來(lai)加強對知識的(de)(de)鞏固。企業視(shi)實際(ji)情況來(lai)選(xuan)擇線上(shang)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)或線下(xia)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)，對于(yu)一些較為機密(mi)的(de)(de)專業知識，企業可以選(xuan)擇線下(xia)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)的(de)(de)方(fang)式來(lai)進(jin)行(xing)。另外，針(zhen)對于(yu)不(bu)(bu)同(tong)的(de)(de)人才，企業可以制定不(bu)(bu)同(tong)的(de)(de)學習課程給(gei)(gei)予該員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)，讓員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)按照時間計劃(hua)進(jin)行(xing)學習并參與考試，逐步達到企業的(de)(de)基本(ben)能力要求。