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考勤管理軟件怎樣幫企業做好考勤管理?

日期2020-12-25瀏覽量552次 發布者東寶人力資源軟件

考勤管理是每個企業都需要面對和做好的事情,很多企業在進行考勤管理時往往會遇到一些問題,比如員工經常有漏打卡、代打卡的情況,外勤人員無法回公司進行考勤打卡,員工的考勤數據統計困難等,這些都是企業常常會遇到的考勤管理問題。而使用考勤管理軟件后,則能夠通過軟件的方式來解決這些問題。


企業通過考勤管理軟件能(neng)夠實現考(kao)(kao)(kao)勤(qin)管(guan)(guan)(guan)理的(de)自動化管(guan)(guan)(guan)理,包含(han)了(le)多種打(da)卡方式設(she)定、智能(neng)排班管(guan)(guan)(guan)理、假勤(qin)時間管(guan)(guan)(guan)理、員工考(kao)(kao)(kao)勤(qin)自助(zhu)查詢以(yi)及考(kao)(kao)(kao)勤(qin)報(bao)表(biao)生成等功能(neng),通過完整的(de)功能(neng)體系來幫助(zhu)企業做好考(kao)(kao)(kao)勤(qin)管(guan)(guan)(guan)理。


1、多種打卡方式

考勤管理軟件除了采用傳(chuan)統的(de)固定(ding)位置(zhi)安裝考勤(qin)機外(wai),還結(jie)合移動(dong)互聯網(wang)和(he)智能硬件來增(zeng)加多種考勤(qin)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)方式,比如手(shou)機定(ding)位打(da)(da)(da)(da)卡(ka)、手(shou)機定(ding)位拍(pai)照打(da)(da)(da)(da)卡(ka)、手(shou)機連WiFi打(da)(da)(da)(da)卡(ka)、人臉(lian)識別打(da)(da)(da)(da)卡(ka)、人臉(lian)識別體溫檢測(ce)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)等,這些考勤(qin)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)方式還能和(he)傳(chuan)統的(de)考勤(qin)設備(bei)進行同時使(shi)用,來解決企(qi)業針對不同崗位的(de)考勤(qin)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)管理問題。

2、靈活的排班管理

考勤管理軟件(jian)還包含的排(pai)(pai)班功能,能夠設(she)(she)定各種不同班次的考勤時(shi)間(jian)和對應(ying)人員,系統內置了常用的企業排(pai)(pai)班方(fang)式,比如(ru)常用的兩班制(zhi)、三班制(zhi)等,企業根(gen)據自己的需(xu)要來選擇并(bing)調整(zheng)對應(ying)時(shi)間(jian)。同時(shi)系統還支持自定義排(pai)(pai)班,能夠單(dan)獨設(she)(she)定每種班次的考勤時(shi)間(jian)、工作區域和對應(ying)員工,便于企業進行多種復雜的排(pai)(pai)班管理。

3、假勤時間管理

假(jia)(jia)勤(qin)管(guan)(guan)理也(ye)是考(kao)勤(qin)管(guan)(guan)理的(de)(de)重要部(bu)分,企業(ye)根據自(zi)己(ji)的(de)(de)工(gong)作安排(pai)來(lai)(lai)設定(ding)企業(ye)全(quan)體員工(gong)的(de)(de)假(jia)(jia)勤(qin)時間。考(kao)勤(qin)管(guan)(guan)理軟件(jian)內置(zhi)了一(yi)些常(chang)用的(de)(de)考(kao)勤(qin)方案(an),比如雙休制(zhi)(zhi)、大小周(zhou)制(zhi)(zhi)、單休制(zhi)(zhi)、月(yue)度(du)調休制(zhi)(zhi)等(deng)等(deng)假(jia)(jia)勤(qin)方案(an)來(lai)(lai)滿(man)足(zu)企業(ye)的(de)(de)各種工(gong)作需要。系統在(zai)法定(ding)節假(jia)(jia)日到來(lai)(lai)之(zhi)前會自(zi)動(dong)提醒企業(ye)管(guan)(guan)理人(ren)員做好假(jia)(jia)期安排(pai),進行相關假(jia)(jia)勤(qin)通知。

4、員工自助app

企業員工可以通過員工自助app來查看自(zi)己(ji)的考勤數(shu)(shu)據(ju)(ju),并(bing)對(dui)考勤數(shu)(shu)據(ju)(ju)有異常的部分可以提交修改審(shen)批申請(qing),待(dai)HR進(jin)(jin)行(xing)重新審(shen)核后,對(dui)異常數(shu)(shu)據(ju)(ju)進(jin)(jin)行(xing)修正并(bing)更新數(shu)(shu)據(ju)(ju)。員工(gong)通過(guo)自(zi)助app還能夠實現打卡、請(qing)假(jia)、調(diao)休、加班、補班、調(diao)班等操(cao)作(zuo),由上(shang)級審(shen)核通過(guo)后就(jiu)可按照新的規(gui)則進(jin)(jin)行(xing)考勤。

5、考勤報表生成

考(kao)(kao)勤管理軟件(jian)能(neng)夠(gou)定期(qi)生(sheng)成考(kao)(kao)勤數(shu)據(ju)報(bao)表(biao)(biao)(biao),還能(neng)夠(gou)按HR的需要(yao)來(lai)設定時間跨(kua)度來(lai)生(sheng)成報(bao)表(biao)(biao)(biao),考(kao)(kao)勤報(bao)表(biao)(biao)(biao)支(zhi)持一鍵導(dao)出(chu)為(wei)常(chang)用(yong)表(biao)(biao)(biao)格(ge)格(ge)式文件(jian),便(bian)于HR能(neng)夠(gou)在第三方軟件(jian)中打開(kai)和進行數(shu)據(ju)分析工作。通(tong)過考(kao)(kao)勤報(bao)表(biao)(biao)(biao),企業(ye)HR能(neng)夠(gou)直觀(guan)的了(le)解(jie)企業(ye)各組織(zhi)部門的出(chu)勤狀況,結合工作績效產出(chu)效果,來(lai)對考(kao)(kao)勤管理進行優化,幫助企業(ye)降(jiang)低人(ren)力成本,提高工作效率。


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