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2021年,最關鍵的是打贏年前邀約面試這一仗!

日期2021-01-22瀏覽量682次 發布者東寶人力資源軟件

歲末年初,是HR最忙碌也是最焦慮的時候,很多企業在春節來臨之際都會減少人員招聘的計劃,但2021年初情況和往常不同,由于相關政策,為了減少人員大規模流動,北京、上海、山東、浙江、深圳、福建、貴州等地都在倡議大家就地過年,這也就意味著2021人員招聘搶奪戰,已經提前吹響號角。





想要徹底打破招聘困局,擺脫被動地位,HR就必須在2021年初抓緊機會,看到合適的優質人才,就趕緊出手。




電話邀約作為簡(jian)歷篩選(xuan)完(wan)成后的(de)第一個環節,至關重要,邀約過程(cheng)是HR與應聘者的(de)第一次(ci)接觸,很大程(cheng)度上,HR的態度、專(zhuan)業度就(jiu)代表了企(qi)(qi)業,如何做好面試邀約?東寶人才研究院整理了以(yi)下三個重要部分,希望對企(qi)(qi)業HR能有(you)一點啟發(fa):



一、邀約面(mian)試前的準備工作


1、信(xin)(xin)息優化:對企業的招(zhao)聘信(xin)(xin)息進行適度包裝,盡(jin)量(liang)給(gei)應(ying)聘者一個好印象;

2、資料準備(bei):準備(bei)好相關職位及(ji)公(gong)司資料,隨時為(wei)應聘者提供最全面(mian)的信(xin)息傳(chuan)達;

3、心理準(zhun)備:做好被質疑和拒(ju)絕的(de)準(zhun)備;

4、簡歷分(fen)析(xi):提(ti)前對應聘者簡歷進行(xing)深度分(fen)析(xi),并確認需進一(yi)步(bu)了解或確認的關鍵信(xin)息;

5、話術設計:提(ti)前(qian)設計好引(yin)導應聘者的(de)話術;

6、時間規劃:根據不同情況,規劃好電話溝通時間,主動投遞簡歷者,可以在上午9點至11點或下午14點至17點時段電話溝通,被動應聘者,電話溝通最好在18點以后,這樣既不會打擾應聘者正常工作,又能夠保證短暫溝通的時間。

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二、邀約面試時的(de)注意事項


1、身份(fen)(fen)明示:第一(yi)時間主動詢問應聘(pin)者接聽電話是否方(fang)便,并立(li)刻表(biao)明自己(ji)的身份(fen)(fen)、資料來(lai)源及招聘(pin)職位;

2、優勢展(zhan)示:詳細(xi)介紹自己(ji)和公司,并全面(mian)闡述(shu)優勢;

3、適(shi)度夸(kua)贊(zan):適(shi)度進行夸(kua)贊(zan),并(bing)對(dui)招聘(pin)崗位的需求和(he)未來前(qian)景做一定描述,增加應聘(pin)者(zhe)對(dui)公司(si)及崗位的認同度;

4、實力(li)認(ren)可:表明候選人(ren)是經(jing)過多程(cheng)序篩選的,增強應聘者的信心,提升面試率;

5、主動傾(qing)聽:主動傾(qing)聽應(ying)聘者(zhe)在溝通(tong)時提出的需求,并詳細(xi)進行解答,讓應(ying)聘者(zhe)感受到企業的重視;

6、時間(jian)確(que)認:讓(rang)應聘者提(ti)(ti)供(gong)具體面試時間(jian),或者主動提(ti)(ti)供(gong)至少兩(liang)個面試時間(jian)讓(rang)對方選擇,加(jia)大應聘者面試意愿;

8、達成(cheng)契(qi)約:確(que)定時間(jian)后,在電話最后,將(jiang)面試的(de)時間(jian)進行重(zhong)復,和應聘者達成(cheng)心理契(qi)約。

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三、邀約面(mian)試后(hou)的后(hou)續(xu)工作


1、發(fa)(fa)送(song)面(mian)(mian)試邀請(qing):電話結束后,及(ji)時給對方(fang)(fang)發(fa)(fa)短(duan)信或者(zhe)郵件,明確面(mian)(mian)試時間、地(di)點(dian)、行車路(lu)線、公司(si)名稱(cheng)、聯系人(ren),并附上公司(si)簡介、所招崗位相(xiang)關情況及(ji)聯系方(fang)(fang)式(shi),便(bian)于應聘者(zhe)主(zhu)動聯系。

2、反復提(ti)(ti)醒確認(ren):約定日期的(de)前(qian)一天,發短(duan)信(xin)及(ji)時提(ti)(ti)醒,約定面(mian)試(shi)當天,提(ti)(ti)前(qian)電話(hua)聯系(xi),這(zhe)樣既能讓應聘者感覺到企(qi)業的(de)重(zhong)視(shi),又能提(ti)(ti)前(qian)掌(zhang)握到面(mian)情況;

3、建立直接聯系:HR應該在應聘者有了初步的面試意愿后,主動添加應聘者微信,與應聘者建立更加直接及便捷的聯系形式。

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最(zui)后,東寶人才研究院要提醒各位HR,一定要保持好心(xin)情與應聘者溝通,真誠的態度是打(da)動應聘者的最(zui)佳武器。


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