 
                             2021-01-28
2021-01-28 825次
825次  東寶人力資源軟件
東寶人力資源軟件
          作(zuo)者|賈義,20余年跨(kua)國公司(si)人力資(zi)源(yuan)管理經驗,加拿大(da)阿爾伯塔(Alberta)大(da)學商(shang)學院碩士,獲得Korn Ferry領導力測評和(he)報告解讀師認(ren)證(zheng)、Mercer能力建模(mo)師和(he)職業架構師認(ren)證(zheng)。
HRBP服(fu)務(wu)業務(wu)部(bu)門(men)(men)的過程(cheng)中最大困擾(rao)之(zhi)一,無疑是常(chang)常(chang)遇(yu)到內部(bu)客戶帶著解決方案上(shang)門(men)(men),難以拒(ju)絕。
某(mou)生產(chan)主管跨部(bu)門溝通能力不行,總(zong)是搞不定(ding)其他部(bu)門,所負責項(xiang)目交付遲緩,其部(bu)門總(zong)監讓他學習溝通技巧。HRBP,你怎么辦?
銷售副總裁認為銷售代表與工程師合作不好(hao),明(ming)確要求兩(liang)個(ge)團隊(dui)一(yi)起參加(jia)團建,提高合作效率。HRBP,你怎(zen)么辦?
生(sheng)產(chan)總監抱怨技術骨(gu)干流失高,需要漲點工資(zi),才能留住他們(men)。HRBP,你怎么辦(ban)?
如何面對自帶解決(jue)(jue)方案(an)的業(ye)務領導(dao),HRBP需(xu)要(yao)學會的是用GAPS工具重構業(ye)務需(xu)求(qiu),然后討(tao)論制定切中痛點要(yao)害的解決(jue)(jue)方案(an)。
首先(xian),面對自(zi)帶解決方案(an)的(de)業(ye)務領導(dao)(dao),HRBP要有接(jie)納和理解的(de)心態(tai),完全可以(yi)把業(ye)務領導(dao)(dao)的(de)方案(an)視為初(chu)版GAPS,尊重業(ye)務領導(dao)(dao)的(de)原(yuan)創方案(an)構思(si),收集(ji)業(ye)務部(bu)門(men)的(de)聲(sheng)音(yin)。
從組織(zhi)績(ji)效結構來看,所謂的(de)業務(wu)需(xu)求(qiu)能分(fen)成四個(ge)層(ceng)面:

四個需求之(zhi)間的內在邏(luo)輯是:業務(wu)需求(qiu)和績(ji)效行為需求(qiu)是組織(zhi)或者業務(wu)要取(qu)得目標(biao)結果,而工(gong)作(zuo)環(huan)境需求(qiu)和能力(li)需求(qiu)通(tong)常是導(dao)致預期結(jie)果是否(fou)達成的原(yuan)因。
通過三看一找的工作(zuo)思路確定(ding)幾(ji)個(ge)需求之間的關(guan)系,先看目(mu)標(biao),接著看現狀(zhuang),隨(sui)后(hou)看原因,最后(hou)找解決方案(an),關系圖如下:

GAPS是HRBP必須(xu)掌(zhang)握的(de)咨詢工具(ju)之(zhi)一,代(dai)表重構需求工作的(de)四(si)個步驟(zou)。HRBP的(de)(de)基本任務(wu)之(zhi)一(yi)是幫助業(ye)務(wu)部門(men)縮小(xiao)業(ye)務(wu)和績(ji)效兩個方面的(de)(de)目標與現狀之(zhi)間的(de)(de)差距,GAPS是幫助HRBP從系統(tong)的(de)(de)視角和業(ye)務(wu)團隊(dui)共同挖掘(jue)原因,制定解決方案的(de)(de)利(li)器。
G – goal(目標(biao)),旨在了解目標(biao)狀況
A – analyze(分析),分析現狀(zhuang)
P – probe(挖掘(jue)問題(ti)原(yuan)因(yin)),挖掘(jue)問題(ti)及(ji)原(yuan)因(yin)
S – solution(解決(jue)方案),選(xuan)擇正確的解決(jue)方案

HRBP必須熟練掌握GAPS工具的原(yuan)理和邏(luo)輯(ji),引導業務部門(men)重(zhong)構需(xu)求,準備(bei)工作包括:

HRBP需要依照下列重(zhong)構會(hui)議具體步驟推進會(hui)議:
1、明確(que)與業務團隊談話目的,并達成共識,記得使用(yong)事先準(zhun)備的開(kai)場(chang)白;
2、簡報已(yi)經了(le)解的情況,快速(su)溝(gou)通會議議程,聽取客戶意(yi)見(jian);
3、提出GAP三個(ge)層面的問(wen)題(ti),即(ji)G-目(mu)標,A-分析,P-問(wen)題(ti)挖掘;
4、總結已經討論的(de)信息,填入GAPS表(biao)格,并繼續澄清還未明確的(de)信息;
5、共識下一步行動(dong)(dong)計劃,是否(fou)需要搭建任務(wu)團隊、時間(jian)、行動(dong)(dong)策(ce)略,取得業務(wu)團隊的(de)認(ren)可和承諾;
6、探尋業(ye)務團(tuan)隊的擔心并(bing)予以回應。
最后,分享一(yi)下(xia)有效推進(jin)重構業(ye)務需求會議的關鍵話(hua)術。

如果把HRBP需要掌(zhang)(zhang)(zhang)握的(de)的(de)咨(zi)詢工(gong)具(ju)比喻為降(jiang)龍十(shi)八掌(zhang)(zhang)(zhang),GAPS就是(shi)第(di)十(shi)八掌(zhang)(zhang)(zhang)。HRBP,你了解該寓意的(de)所在(zai)嗎(ma)?
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