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HRBP:年薪百萬背后的降龍十八掌!

日期2021-01-28瀏覽量825次 發布者東寶人力資源軟件


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作(zuo)者|賈義,20余年跨(kua)國公司(si)人力資(zi)源(yuan)管理經驗,加拿大(da)阿爾伯塔(Alberta)大(da)學商(shang)學院碩士,獲得Korn Ferry領導力測評和(he)報告解讀師認(ren)證(zheng)、Mercer能力建模(mo)師和(he)職業架構師認(ren)證(zheng)。

HRBP服(fu)務(wu)業務(wu)部(bu)門(men)(men)的過程(cheng)中最大困擾(rao)之(zhi)一,無疑是常(chang)常(chang)遇(yu)到內部(bu)客戶帶著解決方案上(shang)門(men)(men),難以拒(ju)絕。


某(mou)生產(chan)主管跨部(bu)門溝通能力不行,總(zong)是搞不定(ding)其他部(bu)門,所負責項(xiang)目交付遲緩,其部(bu)門總(zong)監讓他學習溝通技巧。HRBP,你怎么辦? 


銷售副總裁認為銷售代表與工程師合作不好(hao),明(ming)確要求兩(liang)個(ge)團隊(dui)一(yi)起參加(jia)團建,提高合作效率。HRBP,你怎(zen)么辦? 


生(sheng)產(chan)總監抱怨技術骨(gu)干流失高,需要漲點工資(zi),才能留住他們(men)。HRBP,你怎么辦(ban)?

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如何面對自帶解決(jue)(jue)方案(an)的業(ye)務領導(dao),HRBP需(xu)要(yao)學會的是用GAPS工具重構業(ye)務需(xu)求(qiu),然后討(tao)論制定切中痛點要(yao)害的解決(jue)(jue)方案(an)。


01
如何應對自帶解決方(fang)案的(de)業務領(ling)導(dao)


首先(xian),面對自(zi)帶解決方案(an)的(de)業(ye)務領導(dao)(dao),HRBP要有接(jie)納和理解的(de)心態(tai),完全可以(yi)把業(ye)務領導(dao)(dao)的(de)方案(an)視為初(chu)版GAPS,尊重業(ye)務領導(dao)(dao)的(de)原(yuan)創方案(an)構思(si),收集(ji)業(ye)務部(bu)門(men)的(de)聲(sheng)音(yin)。


然后,運用(yong)GAPS工具將業務(wu)(wu)目標(biao)化為績(ji)效目標(biao),接著與業務(wu)(wu)團(tuan)隊一起尋(xun)找績(ji)效目標(biao)的(de)原因和(he)正(zheng)確的(de)解(jie)決(jue)方案,而這一系列動作(zuo)的(de)源(yuan)頭是重構需求。


重(zhong)構需(xu)求(qiu)的關鍵在(zai)于(yu)引導業務部門從不同角度看待問題,重(zhong)點(dian)在(zai)于(yu)讓(rang)他(ta)們以(yi)實(shi)際(ji)追(zhui)求(qiu)的目標牽(qian)引需(xu)求(qiu)、梳理(li)思路,在(zai)解決方(fang)案之前透過現(xian)象看本質。
02
識別常(chang)見問(wen)題或(huo)者需(xu)求的(de)四個層次

澄清業務領導(dao)提出的(de)需求究竟(jing)屬于哪個層面的(de)問題,或(huo)者與哪幾個層面相關?

從組織(zhi)績(ji)效結構來看,所謂的(de)業務(wu)需(xu)求(qiu)能分(fen)成四個(ge)層(ceng)面:

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四個需求之(zhi)間的內在邏(luo)輯是:業務(wu)需求(qiu)和績(ji)效行為需求(qiu)是組織(zhi)或者業務(wu)要取(qu)得目標(biao)結果,而工(gong)作(zuo)環(huan)境需求(qiu)和能力(li)需求(qiu)通(tong)常是導(dao)致預期結(jie)果是否(fou)達成的原(yuan)因。 


03
三看(kan)一找明確需(xu)求(qiu)層次的有效鏈接


通過三看一找的工作(zuo)思路確定(ding)幾(ji)個(ge)需求之間的關(guan)系,先看目(mu)標(biao),接著看現狀(zhuang),隨(sui)后(hou)看原因,最后(hou)找解決方案(an),關系圖如下:


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04
GAPS神(shen)器上場、澄清需求、制定解決方案


GAPS是HRBP必須(xu)掌(zhang)握的(de)咨詢工具(ju)之(zhi)一,代(dai)表重構需求工作的(de)四(si)個步驟(zou)。HRBP的(de)(de)基本任務(wu)之(zhi)一(yi)是幫助業(ye)務(wu)部門(men)縮小(xiao)業(ye)務(wu)和績(ji)效兩個方面的(de)(de)目標與現狀之(zhi)間的(de)(de)差距,GAPS是幫助HRBP從系統(tong)的(de)(de)視角和業(ye)務(wu)團隊(dui)共同挖掘(jue)原因,制定解決方案的(de)(de)利(li)器。



GAPS


G – goal(目標(biao)),旨在了解目標(biao)狀況

A – analyze(分析),分析現狀(zhuang)

P – probe(挖掘(jue)問題(ti)原(yuan)因(yin)),挖掘(jue)問題(ti)及(ji)原(yuan)因(yin)

S – solution(解決(jue)方案),選(xuan)擇正確的解決(jue)方案




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05
重構需求,把GAPS進(jin)化到2.0版本


HRBP必須熟練掌握GAPS工具的原(yuan)理和邏(luo)輯(ji),引導業務部門(men)重(zhong)構需(xu)求,準備(bei)工作包括:


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HRBP需要依照下列重(zhong)構會(hui)議具體步驟推進會(hui)議:


1、明確(que)與業務團隊談話目的,并達成共識,記得使用(yong)事先準(zhun)備的開(kai)場(chang)白;

2、簡報已(yi)經了(le)解的情況,快速(su)溝(gou)通會議議程,聽取客戶意(yi)見(jian);

3、提出GAP三個(ge)層面的問(wen)題(ti),即(ji)G-目(mu)標,A-分析,P-問(wen)題(ti)挖掘;

4、總結已經討論的(de)信息,填入GAPS表(biao)格,并繼續澄清還未明確的(de)信息;

5、共識下一步行動(dong)(dong)計劃,是否(fou)需要搭建任務(wu)團隊、時間(jian)、行動(dong)(dong)策(ce)略,取得業務(wu)團隊的(de)認(ren)可和承諾;

6、探尋業(ye)務團(tuan)隊的擔心并(bing)予以回應。





最后,分享一(yi)下(xia)有效推進(jin)重構業(ye)務需求會議的關鍵話(hua)術。

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如果把HRBP需要掌(zhang)(zhang)(zhang)握的(de)的(de)咨(zi)詢工(gong)具(ju)比喻為降(jiang)龍十(shi)八掌(zhang)(zhang)(zhang),GAPS就是(shi)第(di)十(shi)八掌(zhang)(zhang)(zhang)。HRBP,你了解該寓意的(de)所在(zai)嗎(ma)?

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